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大宗商品采购降本秘籍:解锁成本控制新视角

来源: 深圳市虹点科技有限公司   2024-12-27 11:01:00   查看:  次

  有人说,所有的文艺作品都有一个共同的永恒的主题叫爱情。

 

  如果套用这句话,那么,在大宗商品采购领域,也有一个永恒的主题就是降本。

 

  那么,企业采购大宗商品该如何降本呢?其实,经过多年来的市场经济的快速发展,人们已经创造出多种多样的降本方式,比如长期协议、月度均价、公开招标等等,但是,随着大宗商品期货交易的日益繁荣,商品期货价格对现货贸易价格的影响力越来越明显,以期现结合为基础的交易定价模式也逐步显现出其特有的魅力,其中,基差点价就是现货采购中常见的一种方式。

 

降本增效

 

  众所周知,基差点价就是供应商按照期货合约价格+升贴水的方式报价,采购方盯住期货合约的价格实时变化,合并升贴水之后的价格如果达到采购方现货采买的心理价位时,由采购方向供应商发出采购要约,供应商在期货端完成平仓或开仓的交易之后,与采购方确定现货成交的过程。基差点价又包括合并点价和分步点价,合并点价是指一次性把升贴水和期货合约价格同时确定下来对现货作价的模式,分步点价是指先确定升贴水,然后在约定的时间段内再确定期货合约价格,把二者相加对现货作价的模式。二者的最大区别是合并点价已经完成作价,而分步点价没有完成作价,仍包含价格博弈的成分,所以,本文仅对合并点价的无风险降本进行分析,更加具有可比性。

 

  由于期货价格变化比现货价格要快,所以,采购方接收到的报价总是围绕期货的波动而波动,这个波动有两个结果,有时候高于现货价,有时候低于现货价,在明显低于现货价的时候,采购方择机买入,就实现了降本的目标。基差点价的降本机会实质上是期货市场价格红利的溢出效应,基差点价不需要采购方懂期货、会期货、做期货,只要比价下单即可,堪称“无风险降本”或“捡漏式降本”。因此,在现货采购中,基差点价深受实体企业欢迎。

 

  不过,凡事都有两面性,基差点价的低价机会不是时时出现的,具有随机性的特点,这就意味着采购方有时花费整天的时间盯期货价格时,可能会因为期货处于上涨行情导致基差点价的价格高于现货一口价,采购方的盯盘就变成了“无效值守”。这就好比守株待兔,如果天天派人值守,兔子没来,自然就荒废了农作。其实,兔子依然还会有,只不过是当时没有机器人值守,人们便放弃了捡兔子的机会。所以,许多企业不得不回到一口价比价的单一方式(所以现有招标系统几乎都只能接收一口价报价),自然就放弃了基差点价的降本机会。

 

  要想解决“专人值守”与“降本随机”之间的矛盾,最好的办法就是采用科技手段,利用数字化和智能化系统去实现“无人值守+降本必得”的管理目标,虹点科技自主研发的精采通系统就很好地解决了这个问题。具体的实现路径为:

 

  1、采购方把采购任务在系统上发布,设置好心理价和智能化采购的策略,邀请有资质的供应商上线报价。

 

  2、供应商上线报价时,自由选择一口价还是一口价+基差点价,基差点价的,打开系统自带的期现联动功能、设置好期货合约和升贴水后,便可自动连续报价。

 

  3、系统自动对全体供应商报价(含一口价和基差报价)进行比对,当供应商报价触达采购方的采购策略时,系统把一口价的纳入备选报价,把基差报价的进行自动点价、成交(供应商的期货端自动同步成交)。在期货交易时间结束后,再把备选的一口价补充到采购任务中,而基差点价部分的成交就是超预期的降本成交。

 

  精采通智能化系统很好地统筹了一口价与基差点价两种不同的定价方式,能自由灵活地捕捉基差点价带来的降本机会,尤其是对于大型企业采购而言,收货网点多且分散、集团采购中心人手紧且工作量大、供应商多且报价方式不一,使用智能化系统统筹管理采购任务、按不同交收网点分别设立不同的心理价位和降本策略、区隔受理不同供应商的报价,全程自动比价、点价、下单、成交,不仅能有效降低商品采购成本,还能最大限度地节省人力成本。

 

  在企业成本管理中,降本管理是一项重要的工作,一般情况下,采购定价的大方向由企业高管把握,采购规模和节奏由企业中层掌握,但是在基层员工实施采购的具体操作时,如何做到精准降本,往往没有更好的抓手。有了智能降本系统后,基层员工无须过多依赖主观判断进行交易,只要按照比最低报价(一口价)设立更低的智能采购价位,便可轻松做到“应低尽低、应降尽降”,企业也真正实现了全员参与降本、有效降本的管理目标。

 

期货

 

  据中期协公布的数据,2023年我国期货风险子公司的大宗商品基差点价交易规模接近5000亿元,折合各类大宗商品约1亿吨,推算至全社会的基差点价的货物总量至少超过10亿吨,这说明基差点价的供应商群体已经相对成熟,但是这部分供应商尚有很大一部分都未能惠及终端用户(已经做了套期保值的基差报价供应商是无法一口价作价的)。如果广大实体企业都能用好科技、通过智能化系统来实施采购,有效引进更多的基差点价的供应商参与竞价,那么,日积月累,积少成多,企业采购降本额将是一个非常可观的数字。

 

  期待“期转现点价+科技智能”早日为实体经济带来更多的实惠!

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