聚焦人才培养助力秘书/助理成长丨恒合商学院秘书/助理特训营开班

来源：恒通动保 2024-03-23 10:23:18| 查看：次

　　秘书/助理是各级组织和企业中的一个重要岗位设置，秘书/助理一直都扮演着辅助领导、协调沟通、处理事务等多重角色，是保障组织高效运转的重要力量，具有深厚的历史背景和重要的现实意义。秘书/助理岗位起源于古代，最初主要负责文书处理和记录工作，随着社会的发展和组织的复杂化，秘书/助理的职责逐渐扩展，逐渐承担了更多在管理、沟通协调的职能职责。在现代企业中，秘书/助理已经成为领导团队的重要成员，更在企业发展中扮演着“参谋员”“协调员”“守门员””服务员”的角色，为领导提供全方位支持的重要任务。然而在实际工作中，各单位、企业都面临着秘书/助理职业化、专业化程度低，对自身角色定位认知不清晰等问题。

　　为进一步推动中小民营企业人才培养和职业技能提升，提升秘书助理、储备干部的职业化素养和能力，明晰自己的职业规划和角色定位，成为高效业务开展的桥梁，帮助秘书/助理树立好正确的角色意识，进行准确的自我定位，从而更好的胜任秘书/助理工作。恒合商学院特于2024年3-5月开设《秘书/助理特训营》。

　　本次特训营共8期，采取“团队演练、集中授课、课后考试评价”等综合性的授课方式，每周六上午进行集中培训，培训学员共计50人，其中：内部学员37名，外部学员13名，并对所有学员按“团队”统一组织管理。本次培训课程主要聚焦于秘书/助理的角色定位、职责明确、人际沟通、情商修炼、工作协调、时间管理、会务管理、公文写作、商务接待等方面的综合管理技能，旨在通过科学合理、针对性强的课程设计，帮助秘书/助理提升职业能力，实现自身价值，在工作团队中充分彰显自身能力。

　　《秘书/助理特训营》第一期课程已于3月16日正式开班授课。开班上课前组织开展了开班仪式，仪式上，此次参训的50名学员被划分为5个小分队，每个队从队名、队徽、队歌、队雕及口号等内容进行了团队风采展示。

　　仪式上，恒合商学院校长、四川恒通董事长郭亮对所有参与培训人员表示欢迎，他表示秘书/助理是企业的窗口和纽带，是公司运转的默默支持者和协调者，起着承上启下的重要作用，而提高秘书/助理的职业素养和能力对于企业组织管理和企业高效发展都起着极其重要的推动作用。“希望每一位参加培训的学员都能充分利用这次机会，积极参与学习和讨论，与讲师和其他学员进行深入交流和互动，通过培训获得知识和技能，也通过这次培训相互学习，共同成长，迅速成长为一名专业化、职业化的秘书助理，成为一名具备管理力、组织力与领导力的合格的管理干部！”

　　为将课程内容更好地传递给参培人员，开班第一课恒合商学院特邀请西南大学档案馆、校史馆、博物馆副馆长，文化传播研究中心副主任，特聘教授，兼任重庆市散文学会副会长、北碚区作协副主席郑劲松讲师为学员培训《守正创新知行兼备——秘书的修养与能力提升》。为了提升学员们学习的参与性和主动性，营造良好的学习氛围，本次培训采取了理论结合实际的形式进行授课。郑劲松讲师讲师通过将抽象的理论知识与具体的工作案例相结合，让学员们在实践中学习和理解秘书/助理的重要职责和作用。郑讲师指出，秘书/助理不仅是公司的后勤支持，更是公司运营的关键角色。他们的工作涵盖了日常事务的方方面面，对公司的运转起着至关重要的作用。因此，理解秘书/助理的职责，掌握科学的工作方法，对于提升工作效率和质量有着不可忽视的作用。并表示希望通过本次培训，学员们不仅能增长知识，更能在实际工作中展现出卓越的职业技能和素养，在未来的职场中，以新的视角和新的方法，创造出更加出色的成绩。学员们在课上认真聆听，仔细记录，并且对于讲师提出的问题踊跃举手回答。

　　此次恒合商学院举办的秘书/助理培训班，是对职业素养和角色意识的深度培养，体现了恒合商学院在人才培养领域的专业性和前瞻性，以及为内江中小民营企业赋能社会责任。通过这样的培训，秘书/助理将能更准确地定位自己，提升职业化能力，成为领导的得力助手、外脑、左膀右臂等，更好的服务领导，真正做到为领导分忧解难，解放领导琐碎事务困扰，集中时间和精力专注管理决策，轻松应对管理难题，有效提升工作效率，让工作事半功倍。从而在公司中发挥更高效的桥梁作用，这不仅对个人职业发展有益，也是推动企业整体发展的关键因素。通过培训相信未来将会有更多高素质的秘书和助理在职场中发挥重要作用，推动企业乃至整个地区经济的发展。

　　恒合商学院

　　恒合商学院是四川恒通致力于培养实用型高素质职业化经营管理团队的培训组织，是基于四川恒通企业内部组织能力提升需要，提升员工职业化能力，提升干部管理能力与领导能力，提升企业合作伙伴应对新时代发展所需的职业素养，助力当地中小民营企业高质量发展而成立的培训服务组织。

　　恒合商学院沿袭与升华了四川恒通“像学校”文化，秉承恒通优秀企业文化，凝练恒通20余年的企业内外部培训经验及培养特色，开展有恒合社及中小民营企业干部、骨干、业务团队所需的经营、管理、领导、营销、专业技术、管理工具运用等教育培训。恒合商学院的成立，希望为中国民营企业的高质量发展、实现中国两个一百年的奋斗目标而贡献微薄之力！

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